【PC初級者向け】時短ショートカットキー7選

こんにちは！中学校の特別支援学級と通常学級で勤務経験のある、よしよしです！

特別支援と体育ブログでは、「特別支援教育」と「体育」についてを中心に情報発信をしていきます。

今日は業務効率UPに関する記事で、体育科以外のパソコンが苦手・初心者という先生へオススメの記事です！

そんな疑問にお答えします！

初心者向けおすすめショートカットキー７選

おすすめのショートカットキー7選は以下の通りです。

最初は覚えるのに時間がかかるかもしれませんが、「塵も積もれば山となる」の効果で、習慣化できると、作業時間＝勤務時間の短縮につながります！！

１．Ctrl＋C＝コピー

こちらのショートカットは「選択した部分のコピー」をするものです。

おそらく、次に紹介するペーストと共に、もっとも良く使うショートカットになります。

コピーのCと覚えると覚えやすいです。

２．Ctrl＋V＝ペースト（貼り付け）

こちらのショートカットは「貼り付け」をするものです。

　１．Ctrl+C=コピー　あるいは　3.Ctrl＋X＝カット（切り取り）と組み合わせて使う

　　　ことが多いです。

３．Ctrl＋X＝カット（切り取り）

こちらのショートカットは「選択した部分のカット（切り取り）」をするものです。

ペーストと共に、組みあわえて使うことが多いショートカットになります。

一度入力した文字を別の場所に貼りたい時に便利です！

４．Ctrl＋S＝セーブ（保存）

こちらのショートカットは「これまでの作業内容を保存（セーブ）」するものです。

Wordと共にExcelでの作業でも使えます。

しばらく作業進めたのに、データが保存できておらずやりなおし・・・。

という悲しい事態を防ぐために、作業が進んだらこまめに保存をしておきましょう！

５．Ctrl＋P＝プリント（印刷）

こちらのショートカットは「作業中のファイルを印刷」をするものです。

ショートカットを入力すると一回で印刷設定画面まで進めます！

作成文書などの印刷の際に活用すると時間短縮ができます！

６．Ctrl＋Z＝一つ前に戻る（作業の取り消し）

こちらのショートカットは「作業の取り消し（ひとつ前に戻る）」をするものです。

７．Ctrl＋ｙ＝一つ先に進む（作業の取り消しのキャンセル）と共に使うことが多いショートカットになります。

入力などを間違えてしまったときに、いちいちBack Spaceキーで全部消さなくて済みます。

活用場面のイメージは下記の①～④とおりです。

①あいうえお。（正しい）

　　↓

②あいうえお。かききゅけこ（間違えた💦）

　　↓

③Ctrl＋Zで取り消し。

　　↓

④あいうえお。（①に戻る）

７．Ctrl＋Y＝一つ先に進む（取り消しのキャンセル）

こちらのショートカットはCtrl＋Z＝ひとつ前に戻ると組み合わせて使うことが多いです。

「一つ先に進む」（取り消しのキャンセル）をするものです。

　6.Ctrl＋Zを押しすぎて、戻りすぎてしまったときに使用すると便利です。

活用場面のイメージは下記の①～④とおりです。

①あいうえお。（正しい）

　　↓

②あいうえお。かきくけこ。（これも正しい）

　　↓

③あいうえお。かきくけこ。さししゅせそ。（間違えた💦）

　　↓

④Ctrl＋Zを2回押してしまった（戻りすぎた）

　　↓

⑤Ctrl＋ｙ＝ひとつ先に進む（キャンセルの取り消し）

　　↓

⑥あいうえお。かきくけこ。（ひとつ前に戻った。）

まとめ

今回の記事では、「パソコン初級者向けのショートカットキー７選」を紹介しました！

最初はなれないかもしれませんが、使い慣れていくと大きな時間短縮につながります！

ぜひ活用してみて下さい！

こちらの記事が好評であれば、今後もう少しレベルアップしたショートカットPart２

の記事も作成してみようと思っています！！

最後までご覧いただき、ありがとうございました！

少しでも参考になれば、幸いです！