こんにちは!中学校の特別支援学級と通常学級で勤務経験のある、よしよしです!
特別支援と体育ブログでは、「特別支援教育」と「体育」についてを中心に情報発信をしていきます。
今日は業務効率UPに関する記事で、体育科以外のパソコンが苦手・初心者という先生へオススメの記事です!
今回のテーマは、「パソコン初級者向けのショートカットキー7選」です!
仕事のパソコン操作で時間短縮はできないのかな??
ショートカットキーを覚えると良いときいたけど、何から覚えたら良いんだろう??
そんな疑問にお答えします!
1.パソコン初心者の先生におすすめのショートカットキー7選
2.上級者向けショートカットキー5選
初心者向けおすすめショートカットキー7選
おすすめのショートカットキー7選は以下の通りです。
1.Ctrl+C=コピー
2.Ctrl+V=ペースト(貼り付け)
3.Ctrl+X=カット(切り取り)
4.Ctrl+S=セーブ(保存)
5.Ctrl+P=プリント(印刷)
6.Ctrl+Z=一つ前に戻る(作業の取り消し)
7.Ctrl+Y=一つ先に進む(取り消しの取り消し)
最初は覚えるのに時間がかかるかもしれませんが、「塵も積もれば山となる」の効果で、習慣化できると、作業時間=勤務時間の短縮につながります!!
それでは、一つずつ紹介していきます!
1.Ctrl+C=コピー
こちらのショートカットは「選択した部分のコピー」をするものです。
おそらく、次に紹介するペーストと共に、もっとも良く使うショートカットになります。
コピーのCと覚えると覚えやすいです。
文章作成の際などで繰り返し、同じ文字を入力する際に活用できます!
2.Ctrl+V=ペースト(貼り付け)
こちらのショートカットは「貼り付け」をするものです。
1.Ctrl+C=コピー あるいは 3.Ctrl+X=カット(切り取り)と組み合わせて使う
ことが多いです。
vが押し付けるイメージでvと覚えると覚えやすいです!
3.Ctrl+X=カット(切り取り)
こちらのショートカットは「選択した部分のカット(切り取り)」をするものです。
ペーストと共に、組みあわえて使うことが多いショートカットになります。
一度入力した文字を別の場所に貼りたい時に便利です!
X=ハサミで切り取るイメージだと覚えやすいです!
4.Ctrl+S=セーブ(保存)
こちらのショートカットは「これまでの作業内容を保存(セーブ)」するものです。
Wordと共にExcelでの作業でも使えます。
しばらく作業進めたのに、データが保存できておらずやりなおし・・・。
という悲しい事態を防ぐために、作業が進んだらこまめに保存をしておきましょう!
セーブのSで考えると覚えやすいです!
5.Ctrl+P=プリント(印刷)
こちらのショートカットは「作業中のファイルを印刷」をするものです。
ショートカットを入力すると一回で印刷設定画面まで進めます!
作成文書などの印刷の際に活用すると時間短縮ができます!
プリントの「p」と覚えると覚えやすいです!
6.Ctrl+Z=一つ前に戻る(作業の取り消し)
こちらのショートカットは「作業の取り消し(ひとつ前に戻る)」をするものです。
7.Ctrl+y=一つ先に進む(作業の取り消しのキャンセル)と共に使うことが多いショートカットになります。
入力などを間違えてしまったときに、いちいちBack Spaceキーで全部消さなくて済みます。
活用場面のイメージは下記の①~④とおりです。
①あいうえお。(正しい)
↓
②あいうえお。かききゅけこ(間違えた💦)
↓
③Ctrl+Zで取り消し。
↓
④あいうえお。(①に戻る)
間違えた入力などを取り消したい時に便利です!
7.Ctrl+Y=一つ先に進む(取り消しのキャンセル)
こちらのショートカットはCtrl+Z=ひとつ前に戻ると組み合わせて使うことが多いです。
「一つ先に進む」(取り消しのキャンセル)をするものです。
6.Ctrl+Zを押しすぎて、戻りすぎてしまったときに使用すると便利です。
活用場面のイメージは下記の①~④とおりです。
①あいうえお。(正しい)
↓
②あいうえお。かきくけこ。(これも正しい)
↓
③あいうえお。かきくけこ。さししゅせそ。(間違えた💦)
↓
④Ctrl+Zを2回押してしまった(戻りすぎた)
↓
⑤Ctrl+y=ひとつ先に進む(キャンセルの取り消し)
↓
⑥あいうえお。かきくけこ。(ひとつ前に戻った。)
文章作成の長文入力などでご活用下さい!
まとめ
今回の記事では、「パソコン初級者向けのショートカットキー7選」を紹介しました!
1.Ctrl+C=コピー
2.Ctrl+V=ペースト(貼り付け)
3.Ctrl+X=カット(切り取り)
4.Ctrl+S=セーブ(保存)
5.Ctrl+P=プリント(印刷)
6.Ctrl+Z=一つ前に戻る(作業の取り消し)
7.Ctrl+Y=一つ先に進む(取り消しの取り消し)
最初はなれないかもしれませんが、使い慣れていくと大きな時間短縮につながります!
ぜひ活用してみて下さい!
こちらの記事が好評であれば、今後もう少しレベルアップしたショートカットPart2
の記事も作成してみようと思っています!!
最後までご覧いただき、ありがとうございました!
少しでも参考になれば、幸いです!
それでは、また!